1.1. Vos données à caractère personnel sont traitées par Associated Weavers NV/SA, Weverijstraat 1, 9600 Ronse, Belgique, numéro d’entreprise: 0400.254.860. Vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse suivante: [email protected].

Il s’agit de l’entité responsable du traitement de vos données à caractère personnel concernée par la présente Politique de Confidentialité.

1.2. Tout terme commençant par une lettre majuscule est expressément défini dans la présente Politique de Confidentialité. Si possible compte tenu du contexte, les mots au singulier sont interprétés comme englobant le pluriel et inversement.

Afin de nous assurer que nous avons la même compréhension de cette clause, il est important que nous interprétions, vous et nous, certains termes de la même façon.

1.3. Lorsqu’il est fait référence à certaines lois ou réglementations, cette référence inclut également tout(e) changement, remplacement ou annulation desdites lois ou réglementations, y compris toute décision exécutive liée.

Les lois ont tendance à évoluer; nous voulons nous assurer que la présente Politique de Confidentialité reste en accord avec ces évolutions.

1.4. AWE se réserve le droit de modifier, réviser ou amender la présente Politique de Confidentialité à son gré et à tout moment. Cette modification, cette révision ou cet amendement doit être communiqué(e) via les Sites Internet. Si vous n’acceptez pas les modifications, révisions ou amendements, vous devez nous en informer en envoyant un e-mail à [email protected]. Si nous ne recevons pas d’e-mail de votre part dans un délai de trois (3) jours ouvrés après avoir annoncé les modifications de notre Politique de Confidentialité sur notre Site Internet, vous serez réputés avoir accepté sans ambiguïté l’intégralité de ces modifications.

Comme toute société, l’évolution des lois, des circonstances du marché, des intérêts, etc. peut nous obliger à modifier à tout moment notre Politique de Confidentialité afin de veiller à ce qu’elle demeure précise.

Si cela se produit, vous êtes invité à prendre note des modifications apportées et à les accepter si vous les jugez acceptables.

2.1. Chaque fois que vous utilisez notre Site Internet et Réseaux Sociaux, nous recueillons:

• des informations techniques liées à l’appareil que vous utilisez, telles que votre adresse IP, le type de navigateur, la localisation géographique et le système d’exploitation;
• des informations concernant votre comportement de navigation, telles que la durée de votre visite, les liens sur lesquels vous cliquez, les pages que vous visitez et la fréquence à laquelle vous visitez une page.

Nous expliquons ici les types de données à caractère personnel que nous recueillons chaque fois que vous visitez notre Site Internet et Réseaux Sociaux.

2.2. Lorsque vous remplissez un formulaire de contact sur notre Site Internet ou que vous nous contactez par e-mail, par téléphone, par fax ou via les Réseaux Sociaux, nous recueillons:

• les informations d’identité de base que vous nous fournissez, telles que le nom, l’adresse de courrier électronique, l’adresse postale, le numéro de téléphone, la société pour laquelle vous travaillez, votre fonction;
• le contenu de vos communications, et les renseignements techniques de vos communications elles-mêmes (la personne avec laquelle nous communiquons de notre côté, la date et l’heure, etc.);
• vos préférences concernant la réception de nos communications par e-mail, telles que les newsletters, promotions, publicités, etc.
• les informations de votre profil sur les Réseaux Sociaux mises à la disposition du public;
• toute autre donnée à caractère personnel que vous choisissez de nous fournir.

Nous expliquons ici les types de données à caractère personnel que nous recueillons lorsque vous cherchez activement à nous contacter ou que vous souhaitez que nous vous contactions.

2.3. Lorsque vous postulez à un emploi par courriel, nous recueillons et traitons les renseignements suivants les données à caractère personnel:

• les données d’identification personnelle (que le nom, l’adresse de courrier électronique);
• le contenu de vos communications, et les informations techniques des communications elles-mêmes (la personne avec laquelle vous communiquez de notre côté, la date et l’heure, etc.);
• les pièces jointes que vous nous envoyez, comme votre CV.

Nous expliquons ici les types de données à caractère personnel que nous recueillons lorsque vous postuler pour un emploi chez nous.

2.4. Lorsque vous nous laissez votre carte de visite ou interagissez avec nous lors de foires et d'événements auxquels nous sommes présents, nous pouvons recueillir:

• les informations d’indentification personnelle que vous nous fournissez, telles que le nom, l’adresse de courrier électronique, l’adresse postale, le numéro de téléphone, la société pour laquelle vous travaillez, votre fonction;
• votre image.

Nous expliquons ici les types de données à caractère personnel que nous recueillons lorsque vous cherchez activement à nous contacter lors de foires et d'événements.

3.1. AWE traite vos données à caractère personnel afin de vous fournir de manière personnalisée et efficace les informations, produits et services que vous demandez sur le Site Internet, par e-mail, par téléphone, par fax ou via les Réseaux Sociaux et des foires et événements, ainsi que pour la gestion globale de la clientèle.

Nous recueillons et traitons vos données à caractère personnel avant tout et en premier lieu afin pour vous fournir les choses que vous demandez en naviguant sur notre site Web, en vous connectant une fois inscrit ou lorsque vous interagissez avec nous.

3.2. AWE traitons vos données à caractère personnel pour les finalités indiqués dans la clause 2.3 pour vous permettre de postuler à un emploi chez nous.

Cette clause est explicite.

3.3. Nous traitons vos données à caractère personnel aussi lorsque vous nous présentez une demande à fins de preuve, afin que nous puissions nous défendre dans le cadre d'éventuelles procédures judiciaires ou autres.

Cette clause est explicite.

3.4. AWE traite vos données à caractère personnel pour réaliser des analyses statistiques afin que nous puissions améliorer notre Site Internet, produits et services ou développer de nouveaux produits et services.

Cette clause est explicite.

3.5. AWE traite vos données à caractère personnel afin de se conformer aux obligations juridiques ou de respecter toute demande raisonnable de fonctionnaires de police ou de représentants compétents de la force publique, des autorités judiciaires, des agences gouvernementales ou organes gouvernementaux, y compris des autorités compétentes de protection des données.

Vos données à caractère personnel peuvent être transférées à l’initiative de AWE à la police ou aux autorités judiciaires en guise de preuve ou en cas de soupçons fondés d’acte illégal ou de délit de votre part lors de votre inscription ou de votre utilisation de Site Internet, de nos Réseaux Sociaux ou autres moyens de communication avec nous.

Nous pouvons à tout moment être légalement tenus de transférer vos données à caractère personnel aux autorités gouvernementales.

3.6. AWE peut traiter vos données à caractère personnel afin d’informer toute tierce partie dans le cadre d’une éventuelle fusion avec cette dernière, ou d’une acquisition ou scission par cette dernière, même si cette tierce partie est située en dehors de l’UE.

Cette clause est explicite.

3.7. AWE peut également traiter vos données à caractère personnel afin de préserver ses intérêts légitimes et ceux de ses sociétés affiliées, de ses partenaires ou d’une tierce partie dans l’éventualité où et dès lors que votre inscription ou votre utilisation du Site Internet peut être considérée comme (a) une violation de la présente Politique de Confidentialité ou des droits de propriété intellectuelle ou de tout autre droit d’un tiers, (b) une menace à la sécurité ou à l’intégrité de notre Site Internet (c) à l’un quelconque des systèmes sous-jacents de AWE ou de ses sociétés affiliées ou sous-traitants en raison de virus, de chevaux de Troie, de logiciels espions, de logiciels malveillants ou de toute autre forme de code malicieux, ou (d) haineuse, obscène, discriminatoire, raciste, diffamatoire, méprisante, blessante ou de toute autre façon inappropriée ou illégale.

Dans cette clause, nous nous réservons le droit de traiter vos données à caractère personnel si vous utilisez notre site Internet d’une manière qui est susceptible de nuire à AWE ou à un tiers ou qui est illégale.

3.9. À moins d’être un client existant ayant déjà acheté des produits ou services similaires auprès de nous et à qui nous souhaitons adresser nos propres supports marketing, AWE ne vous enverra que des communications, promotions, offres, newsletters et autres publicités par e-mail, ou autres moyens de communication électroniques de personne à personne si vous avez explicitement consenti à recevoir ces communications, promotions, offres, newsletters et autres publicités.

Lorsque nous voulons vous adresser des supports marketing par e-mail, via Whatsapp, LinkedIn InMail, Facebook Messenger ou autres moyens de communication électroniques de personne à personne, nous chercherons d’abord en principe à obtenir votre accord préalable à la réception de nos supports marketing par l’intermédiaire de ces moyens.

4.1. Le traitement de vos données à caractère personnel nécessaires à la réalisation des objectifs énoncés aux clauses 3.2 est nécessaires pour la réalisation d’une convention entre vous et AWE.

La loi nous impose d’indiquer précisément quel fondement juridique nous utilisons pour traiter vos données à caractère personnel, en tenant compte des objectifs que nous avons énumérés à l’article précédent.

Lorsque vous nous envoyez votre CV et d'autres données pour postuler à un emploi.

nous devons traiter vos données à caractère personnel afin de donner plein effet à votre demande.

4.2. Le traitement de vos données à caractère personnel nécessaires à la réalisation des objectifs énoncés aux clauses 3.5 est nécessaire pour permettre à AWE de respecter ses obligations juridiques.

La loi nous oblige parfois à traiter vos données à caractère personnel.

4.3. Le traitement de vos données à caractère personnel nécessaires à la réalisation des finalités énoncées aux clauses 3.1, 3.3, 3.4, 3.6 et 3.7 est nécessaire pour protéger les intérêts légitimes d’ AWE, lesquels sont:

• être en mesure de répondre adéquatement à vos demandes d'information et autres demandes ;
• nous permettre de nous défendre dans les procédures judiciaires ;
• l’amélioration continue du Site Internet, Réseaux Sociaux, produits et services d’AWE afin de s’assurer que vous en tirez la meilleure expérience possible ;
• protéger notre Site Internet, nos Réseaux Sociaux, nos produits et nos services contre les abus et les activités illégales ;
• protéger nos intérêts et besoins commerciaux et commerciaux à la lumière de l'évolution des conditions du marché ;
• marketing et promotion de nos produits, services, marques et commercialisation globale de nos produits et services.

Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel pour protéger nos propres intérêts légitimes, qui portent principalement sur le bon déroulement de nos activités comme toute autre société le ferait.

4.4. Afin de pouvoir traiter vos données à caractère personnel pour les finalités indiqués dans la clause 3.8, AWE, en qualité de partie responsable, demande votre consentement.

En nous autorisant à traiter vos données à caractère personnel pour vous envoyer des communications, des promotions, des offres, des bulletins d'information et d'autres publicités par courrier électronique ou par d'autres moyens de communication électronique de personne à personne, vous acceptez que nous soyons autorisés à traiter vos données à caractère personnel à cette fin, de la manière et dans les conditions décrites dans la présente Politique de Confidentialité.

Cette clause est explicite.

5.1. AWE n'envoie pas vos données à caractère personnel d'une manière directement identifiable à un tiers sans votre autorisation explicite. Vous comprenez, cependant, que si vous utilisez nos canaux de médias sociaux, vos données à caractère personnel sont également traitées par les fournisseurs de médias sociaux. Vous pouvez trouver plus d'informations dans les politiques respectives de ces fournisseurs.

Nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec des tiers, sauf si vous y consentez ou si nous avons anonymisé vos données à caractère personnel. Vous comprenez cependant que lorsque vous utilisez Facebook par exemple pour communiquer, Facebook traite également vos données à caractère personnel.

5.2. AWE fait appel à des sous-traitants tiers afin de vous fournir le Site Internet et traiter vos données à caractère personnel pour notre compte. Ces sous-traitants tiers sont uniquement autorisés à traiter vos données à caractère personnel au nom de AWE sur les instructions écrites explicites de AWE. AWE garantit que tous les processeurs tiers sont sélectionnés avec le plus grand soin et qu’ils sont tenus de respecter la sécurité et l’intégrité de vos données à caractère personnel.

Votre utilisation de notre Site Internet implique que vos données à caractère personnel sont transférées en Suisse. La Suisse a reçu une décision d'adéquation de la Commission européenne (décision 2000/518/CE de la Commission) et est en tant que telle considérée comme un pays qui offre une protection adéquate de vos données à caractère personnel.

Notre Site Internet peut être développé, maintenus ou hébergé par des tiers. De même, nous comptons sur les services de tiers, tels que les fournisseurs de service de cloud, pour traiter vos données à caractère personnel en interne.

6.1. AWE fait de son mieux afin de ne traiter que les données à caractère personnel qui sont nécessaires à la réalisation des finalités énumérées dans les finalités de traitement.

Nous ne traiterons pas plus de données à caractère personnel vous concernant que nécessaire à la réalisation des objectifs que nous vous avons communiqués.

6.2. Vos données à caractère personnel ne sont traitées que pendant le temps nécessaire à la réalisation des objectifs énumérés plus haut ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement à leur traitement. Il convient de noter que le retrait de votre consentement à leur traitement peut impliquer que vous ne puissiez plus utiliser l’ensemble ou une partie du Site Internet. AWE dépersonnalisera vos données à caractère personnel lorsqu’elles ne seront plus nécessaires à la réalisation des finalités énoncées à l’article 3, sauf s’il existe:

• un intérêt primordial pour AWE ou tout autre tiers à garder vos données à caractère personnel identifiables;
• une obligation juridique ou réglementaire ou une ordonnance judiciaire ou administrative empêchant AWE de les dépersonnaliser.

Nous expliquons ici la durée pendant laquelle nous conserverons vos données à caractère personnel nous permettant de vous identifier.

6.3. AWE prendra les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données à caractère personnel contre tout accès non autorisé ou vol ainsi que contre toute perte, altération ou destruction accidentelle. Seul le personnel de AWE ou de ses sous-traitants ayant besoin de connaître vos données à caractère confidentiel y aura accès et sera soumis à des obligations strictes de confidentialité. Vous comprenez toutefois que la sûreté et la sécurité constituent uniquement des obligations de moyen ne pouvant jamais être garanties.

Nous nous engageons à protéger vos données à caractère personnel.

7.1. Vous avez le droit de demander l’accès à toutes les données à caractère personnel traitées par AWE vous concernant. AWE se réserve le droit de facturer des frais administratifs au titre de plusieurs demandes d’accès ultérieures qui sont manifestement présentées afin de nuire ou de porter préjudice à AWE.

Dans cet article, nous expliquons les droits dont vous disposez vis-à-vis du traitement de vos données à caractère personnel. Les droits eux-mêmes sont explicites.

7.2. Vous avez le droit de demander la rectification, sans frais, de toutes données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. En cas de demande de rectification, cette demande doit être accompagnée de la preuve de la nature erronée des données objet de la demande de rectification.

7.3. Vous avez le droit de retirer votre consentement donné plus tôt au traitement de vos données à caractère personnel.

• aux intérêts primordiaux de AWE ou de tout autre tiers;
• aux obligations juridiques ou réglementaires ou aux ordonnances judiciaires ou administratives susceptibles de contredire cette suppression.

Au lieu de demander la suppression de vos données à caractère personnel, vous pouvez également demander que AWE limite leur traitement si et lorsque (a) vous contestez l’exactitude de ces données, (b) le traitement est illégitime ou (c) les données ne sont plus nécessaires à la réalisation des finalités énumérées plus haut mais que vous en avez besoin afin de vous défendre lors de poursuites judiciaires.

7.5. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de données à caractère personnel si vous êtes en mesure de prouver qu’il existe des raisons sérieuses et fondées liées à des circonstances particulières garantissant cette opposition.

7.6. Vous avez le droit de recevoir de notre part toutes les données à caractère personnel que vous nous avez transmises dans un format structuré, habituellement utilisé et lisible par la machine.

7.7. Si vous souhaitez soumettre une demande d’exercice d’un ou de plusieurs des droits énumérés ci-dessus, vous pouvez envoyer un e-mail à [email protected] Un e-mail demandant l’exercice d’un droit ne saurait être interprété comme un consentement au traitement de vos données à caractère personnel au-delà de ce qui est exigé pour le traitement de votre demande. Cette demande doit clairement indiquer quel droit vous souhaitez exercer et les motifs de la demande si cela est requis. Elle doit également être datée et signée, et accompagnée d’une copie numérisée de votre carte d’identité valable prouvant votre identité.

AWE vous informera rapidement de la réception de cette demande. Si la demande s’avère valable, AWE l’honorera dès que cela sera raisonnablement possible et au plus tard trente (30) jours après avoir reçu la demande.

Si vous avez la moindre réclamation à formuler concernant le traitement effectué par AWE de vos données à caractère personnel, vous pouvez toujours contacter AWE à l’adresse de courrier électronique indiquée dans le premier paragraphe de cette clause. Si la réponse de AWE ne vous donne toujours pas satisfaction, vous êtes libre de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente, à savoir la Commission Belge de Protection de la Vie PrivéePour plus d’informations, consultez le site: https://www.privacycommission.be